Vous devez déposer des chèques au guichet de votre banque : remplir le bordereau de chèques sera une étape nécessaire pour bénéficier de votre paiement. Ce bordereau atteste votre remise de chèque à l’encaissement.
Sur la base d’un spécimen, PagesConseils vous explique comment remplir une remise de chèques et toutes les étapes pour encaisser votre chèque
1. Signez le chèque
Avant toute chose, pensez à inscrire au dos du ou des chèques votre numéro de compte et votre signature (vérifiez bien tous les chiffres).
Généralement, le chèque qui vous est remis est barré au dos. Il faut effectivement distinguer le chèque barré (le plus fréquent) qui peut être encaissé et le chèque non barré (utilisé surtout entre professionnels) qui peut être transmis.
Signer le chèque barré au dos signifie qu’il est acquitté, c’est-à-dire que vous reconnaissez que la personne qui vous devait de l’argent s’est bien acquittée de sa dette.
Signer un chèque non barré au dos (endosser le chèque) signifie que vous transmettez la propriété du chèque à l’ordre d’une autre personne. Les chèques non barrés sont très rarement délivrés par les banques et sont destinés essentiellement aux professionnels.
2. Remplissez les informations vous concernant
Vous devez remplir la partie « bénéficiaire » ; ce sont les éléments vous concernant (flèche rouge). Indiquez :
- vos nom et prénom ;
- votre numéro de compte.
3. Remplissez les informations sur les chèques remis
Votre établissement bancaire met à la disposition de ses clients des bordereaux pré-imprimés de remise de chèque :
- soit vous devez simplement indiquer le nombre de chèques, le montant de chaque règlement et la somme totale de la remise ;
- soit des éléments plus précis vous sont demandés :
- le nom du titulaire du chèque ;
- le nom de la banque émettrice et de l’émetteur ;
- parfois, le numéro du chèque.
Auparavant, les banques inséraient un bordereau (voire plusieurs) dans le chéquier. Aujourd’hui, ce n’est plus toujours le cas et tout dépend de votre banque : les règles varient entre Banque Populaire, Banque Postale, BNP, etc. Si vous n’avez pas de bordereau dans votre chéquier, vous en trouverez au guichet de dépôt de chèques en agence.
Cas particulier : remettre un chèque si vous êtes client d’une banque en ligne
Si vous avez fait le choix de la banque en ligne, généralement des bordereaux de remise de chèque sont téléchargeables sur le site Internet, dans votre espace personnel.
Si vous êtes client de l’une des 2 plus grandes banques en ligne, voici l’adresse pour leur envoyer un chèque par courrier :
Boursorama Banque
TSA 30 007
93 497
MONTREUIL CEDEX
Fortuneo
TSA 70406
35 574
CHANTEPIE CEDEX.
Vous êtes client d’une autre banque en ligne ? Pour envoyer par voie postale votre remise de chèque, vous trouverez ses coordonnées sur votre compte Internet.
Vous devrez remplir ce bordereau de la même façon qu’un bordereau de banque traditionnelle et envoyer le chèque au centre de traitement de votre banque. Aucun encaissement de chèque n’est possible sans que votre banque ait reçu le chèque. La dématérialisation des encaissements de chèques n’est actuellement pas pratiquée en France.
Attention : certaines néobanques à l’image de N26 ne permettent pas le dépôt de chèque. Aussi, si vous recevez un paiement par chèque, vous devrez faire appel à un proche afin qu’il puisse l’endosser et vous faire un virement. Notez par ailleurs que cette banque 100 % en ligne ne délivre pas de chéquier. Vous ne pourrez faire des paiements que par carte bancaire, en espèces ou par virement.
4. Attendez le traitement du chèque par la banque
La banque crédite le montant du chèque sur votre compte avec une date de valeur de 1 jour ouvré à compter du jour de la remise du chèque.
La date de valeur est la référence servant au calcul des intérêts débiteurs ou créditeurs.
Si vous envoyez votre remise de chèque par courrier, il faudra naturellement attendre quelques jours pour encaisser votre chèque et voir son montant apparaître sur votre compte bancaire.
En conclusion
- Pour être valide, un chèque doit être parfaitement rempli. Tout comme le bordereau que vous devez bien penser à signer !
- Si vous avez reçu un paiement par chèque, vous trouverez des bordereaux en agence pour créditer votre compte ;
- Pour les clients des banques en ligne, il est nécessaire d’envoyer par voie postale les chèques à encaisser ;
- En agence, comptez un jour ouvré pour l’encaissement de votre chèque.